Privacy Policy

🔒 INFORMATIVA SULLA PRIVACY (PRIVACY POLICY & Cookie Policy) 

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: Ottobre 2026

La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità con cui FOR KLIENT (di seguito anche, il "Titolare" o il "Fornitore") raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti che navigano sul sito www.forklient.it e dei professionisti o aziende che acquistano i servizi software (di seguito, i "Commercianti").
La presente informativa chiarisce inoltre i ruoli e le responsabilità in merito al trattamento dei dati dei clienti finali dei Commercianti, erogato tramite le tessere fedeltà digitali sui circuiti Apple Wallet e Google Wallet.


1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è FOR KLIENT nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale e contatti indicati nel sito ufficiale www.forklient.it. Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy è possibile inviare una comunicazione all'indirizzo email dedicato: servizi@forklient.it.


2. TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI
FOR KLIENT raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati:
  • Dati dei Commercianti (B2B): Nome, cognome del referente, ragione sociale, Partita IVA/Codice Fiscale, indirizzo di fatturazione, indirizzo email aziendale, numero di telefono.
  • Dati di Navigazione e Pagamento: Indirizzi IP, dati relativi alle transazioni finanziarie gestite in modo protetto ed cifrato tramite i provider di pagamento terzi (Stripe o PayPal), cookie tecnici e di sessione necessari al corretto funzionamento del carrello e dell'autenticazione.
  • Dati dei Clienti Finali (in regime di Responsabile Esterno): Nome, data di nascita (per l'algoritmo compleanni), email, numero di telefono, numero di tessere emesse, saldo punti premio, storico punti VIP e logica di riscatto.


3. BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche e persegue le seguenti finalità:
  • Esecuzione di un contratto (Art. 6.1.b GDPR): Per l'attivazione dei piani di abbonamento (Base, Plus, Premium), la configurazione manuale del database in pre-vendita nel Founder Club, la gestione dei servizi extra (Mascotte Custom e Servizio Video) e l'accesso al pannello di controllo.
  • Adempimento di obblighi di legge (Art. 6.1.c GDPR): Per la fatturazione elettronica obbligatoria e la tenuta della contabilità aziendale.
  • Legittimo interesse (Art. 6.1.f GDPR): Per l'invio di comunicazioni transazionali legate all'abbonamento e per la protezione dei sistemi informatici da tentativi di frode.


4. ARCHITETTURA DEL SOFTWARE, CLOUD E PIATTAFORME DI APPOGGIO (GDPR COMPLIANCE)
L'architettura software di FOR KLIENT è strutturata su infrastrutture cloud avanzate di terze parti che garantiscono i massimi standard di sicurezza tecnologica e conformità al GDPR:
  • Database & Autenticazione: I dati e le credenziali dei Commercianti e dei loro clienti registrati alle tessere digitali, sono ospitati e protetti sui server di partner di FOR KLIENT. I dati risiedono all'interno di data center situati all'interno dell'Unione Europea (regione Frankfurt/EU) e sono protetti da crittografia a riposo e in transito.
  • Wallet Engine (circuiti delle tessere digitali): L'invio e l'aggiornamento delle tessere digitali avviene tramite le API di terze parti partner di FOR KLIENT. Questa piattaforma agisce come intermediario tecnico sicuro per inviare le stringhe di dati cifrate ai circuiti server push nativi di Apple Inc. (Apple Wallet) e Google LLC (Google Wallet).
  • Indipendenza dal GPS: Le notifiche push di geofencing (avvisi di prossimità nel raggio di 100-200 metri dal locale) e l'algoritmo Meteo automatico del piano Premium NON raccolgono, NON tracciano e NON memorizzano la posizione geografica GPS in tempo reale del cliente finale che si registra presso un nostro commerciante che ha aderito al sistema FOR KLIENT. Il geofencing è gestito localmente dallo smartphone dell'utente tramite le coordinate statiche del locale inserite nella tessera, mentre l'algoritmo meteo interroga un database basato esclusivamente sul CAP del locale (commerciante), garantendo la totale privacy degli utenti finali.


5. RUOLO DI RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO (Art. 28 GDPR)
Nell'ambito dell'erogazione del servizio di fidelizzazione, si instaura un doppio livello di titolarità dei dati:
  1. Il Commerciante è il Titolare Autonomo del Trattamento dei dati dei propri clienti finali che si registrano inquadrando il QR Code nel suo locale. Il Commerciante ha l'obbligo di predisporre una propria privacy policy per i propri clienti.
  2. FOR KLIENT agisce esclusivamente come Responsabile Esterno del Trattamento (Data Processor) ai sensi dell'Art. 28 del GDPR. FOR KLIENT elabora i dati dei clienti finali (assegnazione punti in cassa, decurtazione premi, logiche anti-frode dei punti VIP) solo ed esclusivamente per conto del Commerciante e per dare esecuzione al software, senza mai utilizzare tali dati per finalità proprie o commerciali terze.


6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati dei Commercianti verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale di abbonamento. In caso di disdetta dell'abbonamento, i dati fiscali verranno conservati per il tempo previsto dalle normative fiscali italiane (10 anni), mentre i dati di configurazione del pannello e l'anagrafica clienti verranno eliminati o resi anonimi entro 60 giorni dalla cessazione del servizio, salvo diverse esigenze tecniche o legali.


7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ai sensi del GDPR, i Commercianti e gli utenti del sito hanno il diritto in qualsiasi momento di esercitare i seguenti diritti inviando una email a servizi@forklient.it:
  • Diritto di accesso ai propri dati personali (Art. 15).
  • Diritto di rettifica o cancellazione degli stessi ("Diritto all'oblio", Art. 16-17).
  • Diritto di limitazione o opposizione al trattamento (Art. 18-21).
  • Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20).
  • Diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali in Italia (www.garanteprivacy.it).


🍪 SEZIONE COMPLEMENTARE: INFORMATIVA SUI COOKIE (COOKIE POLICY)

Ai sensi del Provvedimento del Garante Privacy dell'8 maggio 2014 e successivi aggiornamenti


1. COSA SONO I COOKIE
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall'utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. Grazie ai cookie, un sito ricorda le azioni e le preferenze dell'utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l'utente torna a visitare detto sito o naviga da una pagina all'altra.

2. TIPOLOGIE DI COOKIE UTILIZZATE DA FOR KLIENT
Il sito www.forklient.it utilizza esclusivamente le seguenti categorie di cookie, limitando al massimo il tracciamento invasivo:
  • Cookie Tecnici e di Sessione (Strettamente Necessari): Questi cookie sono fondamentali per permetterti di navigare sul sito e utilizzare le sue funzionalità essenziali. Ad esempio, consentono di mantenere attiva la tua sessione all'interno dell'area riservata o di gestire il carrello durante l'acquisto dei piani. Senza questi cookie, i servizi richiesti (come il login al pannello o la procedura di pagamento) non potrebbero essere erogati. Per l'installazione di questi cookie non è richiesto il consenso preventivo dell'utente.


  • Cookie di Sicurezza e Antifrode di Terze Parti (Stripe e PayPal): In fase di checkout, i moduli nativi di Stripe e PayPal rilasciano dei cookie tecnici proprietari. Questi file non vengono usati per finalità pubblicitarie, ma sono strettamente necessari ai circuiti bancari per analizzare la transazione, prevenire tentativi di frode informatica e garantire la massima sicurezza del pagamento con carta di credito.
  • Cookie di Statistica Anonima (Opzionali): Qualora venissero utilizzati sistemi di analisi del traffico (es. Google Analytics o pixel di tracciamento), questi verranno configurati con il mascheramento dell'indirizzo IP per raccogliere dati in forma aggregata e totalmente anonima, senza profilare le abitudini del singolo commerciante.

3. COME GESTIRE O DISATTIVARE I COOKIE
Il Commerciante o il visitatore può autorizzare, bloccare o cancellare i cookie (in tutto o in parte) attraverso le funzioni specifiche del proprio browser di navigazione:
  • Disattivando i cookie tecnici strettamente necessari, l'utente è consapevole che la navigazione sul sito www.forklient.it potrebbe risultare compromessa e che alcune funzioni vitali (come l'acquisto di un piano del Founder Club o l'accesso alla dashboard) potrebbero non funzionare correttamente.
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